СОЛДАУТ
Продвижение. Концерты. Мерч.
Akmal' - бытовой и технический райдер
Организатор обязан встретить и проводить всех участников коллектива и предоставить ответственного представителя для решения любых возникающих вопросов. Перемещение согласовывается с директором группы не позднее 14 дней до начала выступления. Организатору и представителям организатора запрещается обращаться к Артистам с просьбой о совместном фото. Всё общение происходит через Директора/менеджера Группы.
Организатор обеспечивает проезд и оплачивает все транспортные расходы (необходимые для передвижения например трансферы, Визы, ПЦР тесты и пр.) коллектива и его команды (всего – 3-4 человека) из города, в котором они находятся, в город возвращения (допускается, что участники Коллектива могут находиться в разных городах). Билеты в оба конца должны быть предоставлены не менее чем за 14 дней до выезда Группы, предварительно согласовав рейсы с директором группы. Этот пункт относится и к мероприятиям, проходящим на территории Москвы и Московской области.
По требованию концертного директора возможно приобретение авиа, ж/д билетов до Москвы из любой точки мира (в случае, если кто-либо из Артистов и (или) членов их команды находятся вне места пребывания остальных членов команды). Группа передвигается предпочтительно в дневное время суток. Дополнительный багаж оплачивается организатором, по предъявлении кассового чека.
Авиаперелет: 1 билет бизнес класса, 3 места эконом класса с 1й или аварийный ряд с дополнительным местом для ног. Билеты должны подлежать возврату и обмену. Организатор обеспечивает выкуп платных мест в первом ряду или мест Space Plus у аварийных выходов (эконом-премиум и пр.). Организатор должен обеспечить бронирование, выкуп и предварительную регистрацию билетов, исключительно на указанные места, исключив возможность рассадки на места с не откидывающимися спинками.
В случае стыковки или задержки рейса от 1 (одного) часа до 3 (трёх) часов, организатор берет на себя расходы на питание и ожидание в бизнес-зале. В случае стыковки или задержки рейса более, чем на 3 (три) часа, организатор берет на себя расходы на питание и ожидание в аэро-отеле и расходы на трансфер туда и обратно. Группа летает исключительно компанией Aeroflot, либо участниками альянсов OneWorld, SkyTeam или Oneworld.
При отсутствии прямых рейсов, организатор высылает на согласование директору группы перелёт с минимально доступным количеством пересадок и минимальной по времени длительностью пересадкой, а также в приоритете рейсы с пересадками с участием одной авиакомпанией.
При перелёте более 5 часов, организатор обязан обеспечить прилёт группы за сутки до даты выступления/саундчека. При авиаперелёте организатор вместе с выкупленными билетами обязан отправить аэропортные расходы на трансфер группы до аэропорта в размере 50 (пятьдесят) евро на группу в одну сторону.
Места для регистрации на борту:
– место у окна
- место у окна/у прохода
- место у окна
Если коллектив летит на разных рейсах, то места регистрации нужно выбирать исходя из указаний выше. Например, если и летят вдвоём, то у окна, а у прохода.
Бонусные карты Аэрофлота:
Паспорта
Ж/Д переезд не должен превышать 12 (двенадцати) часов в пути: только фирменные поезда. в вагонах типа «СВ» - выкупаются 2 (два) первых полных 2-местных купе подряд. Организатор оплачивает постельное бельё, а также все расходы, возникающие в пути до места назначения. При поломке или задержке транспорта на Организатора ложатся все связанные с этим расходы (проживание, питание, камера хранения, зал ожидания и т.п). Возможен переезд в 1 первом полном купе. В случае, если участники группы едут из разных городов, например 2 человека, то для них нужно купить СВ на двоих, либо выкупить полное купе.
При покупке билетов на Сапсан или транспорт с аналогичной системой рассадки пассажиров выкупаются 1 билет первого класса и 3 (Три) билета не ниже Бизнес класса, при этом необходимо предусмотреть, чтобы посадочные места Коллектива находились рядом.
При ж/д переезде организатор вместе с выкупленными билетами обязан оплатить проезд группы до ж/д вокзала в размере 50 (пятьдесят) евро на группу в одну сторону.
Независимо от вышеуказанных пунктов вся логистика утверждается отдельно по каждому конкретному направлению.
Запрещается встречать группу с табличкой “AKMAL’”
Транспорт. Условия данного пункта распространяются на случаи, когда отсутствует возможность переезда Группы авиа- или железнодорожным транспортом и не должно превышать 600 км. Переезды осуществляются следующим вариантом:
- один чёрный минивэн «Mercedes V класса» не старше 2020 г., с работающим кондиционером и отоплением.
Согласование транспорта или предоставление аналогов необходимо утвердить с Директором Группы путём предоставления фотографии транспорта не позднее, чем за 14 дней до даты выступления.
Водители ни при каких обстоятельствах не должны говорить по телефону во время движения (громкая связь, Bluetooth, смс и соц сети также запрещены). А также не должны вступать в личный контакт с артистами, включать музыку, а также комментировать вслух разговоры артистов. Водители должны быть выспавшимися и отдохнувшими.
Весь предоставленный транспорт должен быть чистым, с салоном для курящих (тоже чистым), обязательно наличие тонированных стёкол. Водители обязаны делать остановки по каждой просьбе Директора Группы неограниченное количество раз. Водители должны знать заранее все места пребывания Группы: адрес места проведения Концерта, подъезд к черному входу места проведения Концерта, адрес ресторана, адрес гостиницы. Номера транспорта и водителей должны быть предоставлены Директору группы за 3 дня до переезда.
В транспорте должно находится 4 пледа, 4 подушки, 8 бутылок негазированной воды 0,5 л комнатной температуры. На протяжении всего времени пребывания в городе транспорт должен оставаться в распоряжении группы. То есть транспорт необходимо забронировать на весь день, вне зависимости от расписания и планов водителей.
В зимнее время года салон транспорта должен быть обязательно прогрет, а в летнее время – охлажден.
В транспорте категорически запрещается находится посторонним людям, кроме водителя и участников коллектива. В исключительных случаях, по запросу Директора Группы, организатор обязан предоставить 2 (двух) личных охранников из специальной службы безопасности на всё время пребывания и перемещения группы в городе выступления.
Организатор обеспечивает проезд и оплачивает все транспортные расходы (необходимые для передвижения например трансферы, Визы, ПЦР тесты и пр.) коллектива и его команды (всего – 3-4 человека) из города, в котором они находятся, в город возвращения (допускается, что участники Коллектива могут находиться в разных городах). Билеты в оба конца должны быть предоставлены не менее чем за 14 дней до выезда Группы, предварительно согласовав рейсы с директором группы. Этот пункт относится и к мероприятиям, проходящим на территории Москвы и Московской области.
По требованию концертного директора возможно приобретение авиа, ж/д билетов до Москвы из любой точки мира (в случае, если кто-либо из Артистов и (или) членов их команды находятся вне места пребывания остальных членов команды). Группа передвигается предпочтительно в дневное время суток. Дополнительный багаж оплачивается организатором, по предъявлении кассового чека.
Авиаперелет: 1 билет бизнес класса, 3 места эконом класса с 1й или аварийный ряд с дополнительным местом для ног. Билеты должны подлежать возврату и обмену. Организатор обеспечивает выкуп платных мест в первом ряду или мест Space Plus у аварийных выходов (эконом-премиум и пр.). Организатор должен обеспечить бронирование, выкуп и предварительную регистрацию билетов, исключительно на указанные места, исключив возможность рассадки на места с не откидывающимися спинками.
В случае стыковки или задержки рейса от 1 (одного) часа до 3 (трёх) часов, организатор берет на себя расходы на питание и ожидание в бизнес-зале. В случае стыковки или задержки рейса более, чем на 3 (три) часа, организатор берет на себя расходы на питание и ожидание в аэро-отеле и расходы на трансфер туда и обратно. Группа летает исключительно компанией Aeroflot, либо участниками альянсов OneWorld, SkyTeam или Oneworld.
При отсутствии прямых рейсов, организатор высылает на согласование директору группы перелёт с минимально доступным количеством пересадок и минимальной по времени длительностью пересадкой, а также в приоритете рейсы с пересадками с участием одной авиакомпанией.
При перелёте более 5 часов, организатор обязан обеспечить прилёт группы за сутки до даты выступления/саундчека. При авиаперелёте организатор вместе с выкупленными билетами обязан отправить аэропортные расходы на трансфер группы до аэропорта в размере 50 (пятьдесят) евро на группу в одну сторону.
Места для регистрации на борту:
– место у окна
- место у окна/у прохода
- место у окна
Если коллектив летит на разных рейсах, то места регистрации нужно выбирать исходя из указаний выше. Например, если и летят вдвоём, то у окна, а у прохода.
Бонусные карты Аэрофлота:
Паспорта
Ж/Д переезд не должен превышать 12 (двенадцати) часов в пути: только фирменные поезда. в вагонах типа «СВ» - выкупаются 2 (два) первых полных 2-местных купе подряд. Организатор оплачивает постельное бельё, а также все расходы, возникающие в пути до места назначения. При поломке или задержке транспорта на Организатора ложатся все связанные с этим расходы (проживание, питание, камера хранения, зал ожидания и т.п). Возможен переезд в 1 первом полном купе. В случае, если участники группы едут из разных городов, например 2 человека, то для них нужно купить СВ на двоих, либо выкупить полное купе.
При покупке билетов на Сапсан или транспорт с аналогичной системой рассадки пассажиров выкупаются 1 билет первого класса и 3 (Три) билета не ниже Бизнес класса, при этом необходимо предусмотреть, чтобы посадочные места Коллектива находились рядом.
При ж/д переезде организатор вместе с выкупленными билетами обязан оплатить проезд группы до ж/д вокзала в размере 50 (пятьдесят) евро на группу в одну сторону.
Независимо от вышеуказанных пунктов вся логистика утверждается отдельно по каждому конкретному направлению.
Запрещается встречать группу с табличкой “AKMAL’”
Транспорт. Условия данного пункта распространяются на случаи, когда отсутствует возможность переезда Группы авиа- или железнодорожным транспортом и не должно превышать 600 км. Переезды осуществляются следующим вариантом:
- один чёрный минивэн «Mercedes V класса» не старше 2020 г., с работающим кондиционером и отоплением.
Согласование транспорта или предоставление аналогов необходимо утвердить с Директором Группы путём предоставления фотографии транспорта не позднее, чем за 14 дней до даты выступления.
Водители ни при каких обстоятельствах не должны говорить по телефону во время движения (громкая связь, Bluetooth, смс и соц сети также запрещены). А также не должны вступать в личный контакт с артистами, включать музыку, а также комментировать вслух разговоры артистов. Водители должны быть выспавшимися и отдохнувшими.
Весь предоставленный транспорт должен быть чистым, с салоном для курящих (тоже чистым), обязательно наличие тонированных стёкол. Водители обязаны делать остановки по каждой просьбе Директора Группы неограниченное количество раз. Водители должны знать заранее все места пребывания Группы: адрес места проведения Концерта, подъезд к черному входу места проведения Концерта, адрес ресторана, адрес гостиницы. Номера транспорта и водителей должны быть предоставлены Директору группы за 3 дня до переезда.
В транспорте должно находится 4 пледа, 4 подушки, 8 бутылок негазированной воды 0,5 л комнатной температуры. На протяжении всего времени пребывания в городе транспорт должен оставаться в распоряжении группы. То есть транспорт необходимо забронировать на весь день, вне зависимости от расписания и планов водителей.
В зимнее время года салон транспорта должен быть обязательно прогрет, а в летнее время – охлажден.
В транспорте категорически запрещается находится посторонним людям, кроме водителя и участников коллектива. В исключительных случаях, по запросу Директора Группы, организатор обязан предоставить 2 (двух) личных охранников из специальной службы безопасности на всё время пребывания и перемещения группы в городе выступления.
Коллектив должен проживать в отеле классом не менее 4 (четыре) звезд обязательно принадлежащим к международным сетевым отелям. 1 номер люкс и 3 улучшенных двухместных номера с большой кроватью King-Size. Площадь номера в отеле должна быть не менее 23 м2. Все номера должны располагаться вблизи от лифтов. Вокруг отеля не должно находится никаких строек, не должны проходить никакие дорожные и другие работы, создающие шум.
Гостиница должна находиться не далее 5км от площадки. Обязательно с круглосуточным рум-сервисом/рестораном и лобби баром.
В номере отеля обязательно наличие беспроводного Интернета (Wi-Fi). Все расходы, связанные с использованием платного доступа в Интернет или отсутствием доступа в Интернет, возлагаются на Организатора (карточки оплаты и т.п.).
Организатор обеспечивает обязательную возможность приглашения Коллективом незарегистрированных в отеле людей (друзей) в номер. В случае, если данная услуга предоставляется отелем за дополнительную плату, все расходы ложатся на Организатора
Все участники Коллектива должны быть заранее зарегистрированы в свои номера. По прибытии Директор сдаёт паспорта на сканирование и сразу получает на ресепшене отеля ключи от всех номеров и заранее подготовленный рум-лист. При этом Коллектив не должен тратить время на ресепшене отеля на заполнение документов, связанных с заселением, передачу персоналу отеля своих паспортов и т.д.
В каждом номере необходимо наличие питьевой негазированной воды из расчёта минимум 1 литра на каждого человека в сутки, набор для чистки зубов.
Расходы по использованию Коллективом и его командой продукции минибара оплачивает Организатор. Минибар должен быть открыт и полон.
Все расходы, связанные со стиркой, прачкой, глажкой – оплачиваются организатором.
В случае, если приезд Коллектива в отель планируется ранее 14:00 (по местному времени), Организатор оплачивает ранний заезд в отеле для Коллектива. Если ранний заезд планируется ранее 11 утра (по местному времени), то организатор обязан оплатить дополнительный завтрак шведский стол в отеле в день раннего заезда на весь коллектив.
В случае, если выезд Коллектива из отеля назначен на время после 12:00 (по местному времени), Организатор оплачивает поздний выезд в отеле для Коллектива. Персонал отеля должен быть предупрежден об этом заранее и не беспокоить участников формулировкой о наступлении времени позднего выезда.
Гостиница должна находиться не далее 5км от площадки. Обязательно с круглосуточным рум-сервисом/рестораном и лобби баром.
В номере отеля обязательно наличие беспроводного Интернета (Wi-Fi). Все расходы, связанные с использованием платного доступа в Интернет или отсутствием доступа в Интернет, возлагаются на Организатора (карточки оплаты и т.п.).
Организатор обеспечивает обязательную возможность приглашения Коллективом незарегистрированных в отеле людей (друзей) в номер. В случае, если данная услуга предоставляется отелем за дополнительную плату, все расходы ложатся на Организатора
Все участники Коллектива должны быть заранее зарегистрированы в свои номера. По прибытии Директор сдаёт паспорта на сканирование и сразу получает на ресепшене отеля ключи от всех номеров и заранее подготовленный рум-лист. При этом Коллектив не должен тратить время на ресепшене отеля на заполнение документов, связанных с заселением, передачу персоналу отеля своих паспортов и т.д.
В каждом номере необходимо наличие питьевой негазированной воды из расчёта минимум 1 литра на каждого человека в сутки, набор для чистки зубов.
Расходы по использованию Коллективом и его командой продукции минибара оплачивает Организатор. Минибар должен быть открыт и полон.
Все расходы, связанные со стиркой, прачкой, глажкой – оплачиваются организатором.
В случае, если приезд Коллектива в отель планируется ранее 14:00 (по местному времени), Организатор оплачивает ранний заезд в отеле для Коллектива. Если ранний заезд планируется ранее 11 утра (по местному времени), то организатор обязан оплатить дополнительный завтрак шведский стол в отеле в день раннего заезда на весь коллектив.
В случае, если выезд Коллектива из отеля назначен на время после 12:00 (по местному времени), Организатор оплачивает поздний выезд в отеле для Коллектива. Персонал отеля должен быть предупрежден об этом заранее и не беспокоить участников формулировкой о наступлении времени позднего выезда.
Организатор, не позднее момента приезда/прилёта группы в город выступления, обязан выплатить суточные в размере 100 евро в сутки (в местной валюте) на 1 человека и по 50 евро в сутки (в местной валюте) на 3 человека, включая те календарные сутки, когда группа находится в дороге.
В день проведения Концерта Коллективу должен быть обеспечен саундчек минимум 4 часа. Ориентировочно с 13:00 до 17:00 по местному времени. Организатор обеспечивает свободный доступ всего коллектива ко всем объектам концертной площадки, о чем должен быть уведомлен весь административный персонал, охрана и т.п. (рекомендуется изготовить специальный бейджи, браслеты позволяющие идентифицировать коллектив как лиц, имеющие свободный доступ ко всем объектам на концертной площадке)
Коллектив после саундчека уезжает в отель и приезжают на концертную площадку в любое удобное для них время. Обычно за 60 минут до выхода на сцену.
Запуск зрителей и присутствие посторонних лиц на площадке до окончания саундчека категорически запрещается.
При задержке саундчека по причине организатора, технического персонала организатора более чем на 30 минут, организатор выплачивает группе штраф в размере 500 (пятисот) евро за каждые 30 минут ожидания. Сцена, звук, свет должны быть готовы к приезду Группы, а весь технический персонал (светорежиссер, звукорежиссер, stageman) находиться на рабочих местах и быть трезвыми. За несоблюдение любого из пунктов технического райдера Директор группы вправе задержать концерт до устранения проблем либо отменить его. В этом случае предоплата не возвращается. При выявлении неисправной техники, которая влияет на качество исполнения, на саундчеке или во время выступления Группа имеет право не выступать/прекратить выступление.
Ответственность за технику, вышедшую из строя на саундчеке/во время выступления, несет Организатор.
Если мероприятие проходит в жаркую погоду, то обязательно в гримёрке наличие работающего кондиционера.
В гримерной комнате из расчёта на 4 человек должно находиться:
- рыбная нарезка (слабосолёная форель, сёмга) и мясная нарезка
- сырная тарелка с разными видами сыра 500 гр общего веса (дор блю, пармезан, камамбер и т.д. минимум 4 вида
- нарезанный свежий хлеб черный и белый
- фруктовая нарезка 400 гр общего веса (бананы, яблоко, апельсины,виноград + несколько видов сезонных ягод/фруктов: мандарины/арбуз/дыня/клубника/малина/голубика и др.)
- овощи 300 гр общего веса (помидоры черри, огурцы)
- вода без газа 10 бутылок по 0,5л не холодная
- зеленый и черный пакетированный чай, сахар, лимон
- сок яблочный 1 л, сок апельсиновый 1 л
- Red Bull классический 0,25 мл - 4 шт.
- кола 4 бутылок по 0,33 л (стекло или ж/б)
- гладильная доска, отпариватель, зеркало во весь рост!!!
- электро-удлинители рабочие, в количестве 10 розеток
- электро-чайник
- минимум 4-6 стульев, стол с расчетом на всех участников группы
- мусорная урна 2 шт.
- салфетки влажные большие 1 пачка. Полотенца бумажные 2 рулона
- 2 белых чистых полотенца (50*70)
- Вешалка для вещей
- 3 черных маркера и 10 чистых листа А4
- стеклянная посуда и металические приборы: 8 стаканов/роксов, 6 чашек, 6 сервировочных ножей, вилок, чайных ложек, 6 тарелок, зубочистки, по согласованию можно заменить на бумажную посуду, а приборы на плотную пластиковую. Запрещается использовать обычную пластиковую посуду и приборы
- Возможность заказать на выбор по меню заведения 4 салата и 4 горячих блюда
Если саунд-чек и само выступление проводятся в разные дни, то в гримерке на саунд-чеке должно находится:
- 3 сендвичей с мясом и 3 сендвичей с лососем/сёмгой
- вода без газа 8 бутылок по 0,5л
- чай, сахар, кола 4 бутылок по 0,33 л (стекло или ж/б)
- сок яблочный 1 л, сок апельсиновый 1 л
- Red Bull классический 0,25 мл - 4 шт.
- электро-удлинители рабочие, в количестве 10 розеток
- электро-чайник
- минимум 8-10 стульев, стол с расчетом на всех участников группы
- мусорная урна 2 шт.
- салфетки влажные большие 1 пачка. Полотенца бумажные 1 рулон
- Вешалка для вещей!!!
- стеклянная посуда и металические приборы: 8 стаканов/роксов, 6 чашек, 6 сервировочных ножей, вилок, чайных ложек, 6 тарелок, зубочистки, по согласованию можно заменить на бумажную посуду, а приборы на плотную пластиковую. Запрещается использовать обычную пластиковую посуду и приборы
- Возможность заказать на выбор по меню заведения 4 салата и 4 горячих блюда
Коллектив вправе попросить в гримерную комнату дополнительные позиции. Организатор должен оперативно обеспечить всё необходимое наполнение гримерной комнаты. Проход Артистов на площадку осуществляется только через служебный вход в сопровождении не менее двух охранников: один следует впереди Артистов, другой позади. Не позднее чем через 60 минут после начала выступления Коллектива у служебного выхода должна стоять машина с водителем в полной готовности для немедленного отъезда Артистов с площадки сразу после выступления. У выхода со сцены должны стоять не менее двух охранников. Сразу после выступления охранники должны проводить Артистов и концертного директора от сцены до машины, исключив общение Артистов с посетителями и работниками клуба/концертного зала.
Организатор обеспечивает наличие силовых заграждений между крайней точкой сцены
и (при этом расстояние от крайней точки сцены до зрителей не должно быть менее 1 метра) во всю ширину сцены. Сцена должна быть оборудована лестницей, обеспечивающей возможность спуска Артистов к зрителям. Перед сценой должна находиться Фан-зона, а не зона VIP-столиков
По запросу директора группы Организатор обязан предоставить 2 стола (ложи) вместимостью 10 человек, каждый напротив сцены (по центру), во время выступления Коллектива. Столы НЕ должны поступать в продажу! Столы должны быть расположены в VIP-зоне и являться самым лучшим/дорогим/комфортным местом размещения гостей в месте проведения Концерта. Столы второй категории не рассматриваются.
Организатор обеспечивает наличие на мероприятии хостес, встречающего и сажающего гостей Коллектива за столики. Столы должны быть полностью готовы к приёму гостей за час до открытия входов. На протяжении всего мероприятия у столов должен дежурить официант, обслуживающий гостей.
Разогрев, ведущие, объявления о партнерах и спонсорах со сцены, а также любые другие активности в зале и на сцене с момента запуска людей до момента ухода последнего гостя СТРОГО ЗАПРЕЩЕНЫ.
С момента запуска гостей на Концерт и до момента выхода последнего гостя из концертного зала на всех экранах, оборудованных в концертном зале, должен воспроизводиться видеоряд, представленный Артистами. Артисты могут транслировать в видеоряде свои рекламные материалы. Включение в видеоряд рекламных материалов, представленных Организатором либо иными лицами, не допускается.
Организатор должен предоставить полную информацию о спонсорах и организаторах Концерта. Артисты не принимают участие в акциях и концертах, организованных политическими организациями (партиями, движениями и т.д). Артисты имеют эксклюзивное право размещать на своих выступлениях любую рекламу. Места продажи рекламной продукции организуются принимающей стороной. Вопросы, связанные с авторскими отчислениями, решаются Организатором самостоятельно
Организатор обязан обеспечить на Концерте следующее: установить торговую точку (стол 6х1х1м) и стенд позади стола (за спинами продавцов) высотой не менее 2-х метров и шириной не менее 4-х. На стенде должны быть предусмотрены крепления вешалок не менее 5 шт. (вешалки должны крепиться лицом к покупателю). Торговая точка должна быть хорошо освещена и оборудована к моменту приезда Артистов на саундчек.
Организатор должен предоставить двух материально ответственных продавцов для принятия товара по накладной и работы во время Концерта. Продавцы должны прийти на площадку не позднее чем за два часа до открытия входов. По окончании мероприятия продавцы производят подсчёт всей продукции и сдают кассу. В случае, если при пересчёте обнаруживается недостача, сумма недостачи компенсируется Организатором.
Организатор обеспечивает проход на концерт для гостей группы в количестве 30 человек при необходимости!
Задержка концерта не по вине группы более чем на час – штраф 1 000 (одна тысяча) евро.
Коллектив после саундчека уезжает в отель и приезжают на концертную площадку в любое удобное для них время. Обычно за 60 минут до выхода на сцену.
Запуск зрителей и присутствие посторонних лиц на площадке до окончания саундчека категорически запрещается.
При задержке саундчека по причине организатора, технического персонала организатора более чем на 30 минут, организатор выплачивает группе штраф в размере 500 (пятисот) евро за каждые 30 минут ожидания. Сцена, звук, свет должны быть готовы к приезду Группы, а весь технический персонал (светорежиссер, звукорежиссер, stageman) находиться на рабочих местах и быть трезвыми. За несоблюдение любого из пунктов технического райдера Директор группы вправе задержать концерт до устранения проблем либо отменить его. В этом случае предоплата не возвращается. При выявлении неисправной техники, которая влияет на качество исполнения, на саундчеке или во время выступления Группа имеет право не выступать/прекратить выступление.
Ответственность за технику, вышедшую из строя на саундчеке/во время выступления, несет Организатор.
- Гримерная комната. Гримерная комната должна находиться непосредственно за сценой и состоять из 2х помещений:
- отдельной комнаты/помещения не менее 30 м2 с прямым и свободным выходом на сцену (без видимости зрителей). Обязательно должна запираться на ключ к которому, во время пребывания группы, имеет доступ только Директор коллектива.
- Отдельного сан-узла только для Коллектива со свободным выходом из гримерной комнаты (без видимости зрителей) с наличием туалетной бумаги, жидкого мыла и бумажными полотенцами.
Если мероприятие проходит в жаркую погоду, то обязательно в гримёрке наличие работающего кондиционера.
В гримерной комнате из расчёта на 4 человек должно находиться:
- рыбная нарезка (слабосолёная форель, сёмга) и мясная нарезка
- сырная тарелка с разными видами сыра 500 гр общего веса (дор блю, пармезан, камамбер и т.д. минимум 4 вида
- нарезанный свежий хлеб черный и белый
- фруктовая нарезка 400 гр общего веса (бананы, яблоко, апельсины,виноград + несколько видов сезонных ягод/фруктов: мандарины/арбуз/дыня/клубника/малина/голубика и др.)
- овощи 300 гр общего веса (помидоры черри, огурцы)
- вода без газа 10 бутылок по 0,5л не холодная
- зеленый и черный пакетированный чай, сахар, лимон
- сок яблочный 1 л, сок апельсиновый 1 л
- Red Bull классический 0,25 мл - 4 шт.
- кола 4 бутылок по 0,33 л (стекло или ж/б)
- гладильная доска, отпариватель, зеркало во весь рост!!!
- электро-удлинители рабочие, в количестве 10 розеток
- электро-чайник
- минимум 4-6 стульев, стол с расчетом на всех участников группы
- мусорная урна 2 шт.
- салфетки влажные большие 1 пачка. Полотенца бумажные 2 рулона
- 2 белых чистых полотенца (50*70)
- Вешалка для вещей
- 3 черных маркера и 10 чистых листа А4
- стеклянная посуда и металические приборы: 8 стаканов/роксов, 6 чашек, 6 сервировочных ножей, вилок, чайных ложек, 6 тарелок, зубочистки, по согласованию можно заменить на бумажную посуду, а приборы на плотную пластиковую. Запрещается использовать обычную пластиковую посуду и приборы
- Возможность заказать на выбор по меню заведения 4 салата и 4 горячих блюда
Если саунд-чек и само выступление проводятся в разные дни, то в гримерке на саунд-чеке должно находится:
- 3 сендвичей с мясом и 3 сендвичей с лососем/сёмгой
- вода без газа 8 бутылок по 0,5л
- чай, сахар, кола 4 бутылок по 0,33 л (стекло или ж/б)
- сок яблочный 1 л, сок апельсиновый 1 л
- Red Bull классический 0,25 мл - 4 шт.
- электро-удлинители рабочие, в количестве 10 розеток
- электро-чайник
- минимум 8-10 стульев, стол с расчетом на всех участников группы
- мусорная урна 2 шт.
- салфетки влажные большие 1 пачка. Полотенца бумажные 1 рулон
- Вешалка для вещей!!!
- стеклянная посуда и металические приборы: 8 стаканов/роксов, 6 чашек, 6 сервировочных ножей, вилок, чайных ложек, 6 тарелок, зубочистки, по согласованию можно заменить на бумажную посуду, а приборы на плотную пластиковую. Запрещается использовать обычную пластиковую посуду и приборы
- Возможность заказать на выбор по меню заведения 4 салата и 4 горячих блюда
Коллектив вправе попросить в гримерную комнату дополнительные позиции. Организатор должен оперативно обеспечить всё необходимое наполнение гримерной комнаты. Проход Артистов на площадку осуществляется только через служебный вход в сопровождении не менее двух охранников: один следует впереди Артистов, другой позади. Не позднее чем через 60 минут после начала выступления Коллектива у служебного выхода должна стоять машина с водителем в полной готовности для немедленного отъезда Артистов с площадки сразу после выступления. У выхода со сцены должны стоять не менее двух охранников. Сразу после выступления охранники должны проводить Артистов и концертного директора от сцены до машины, исключив общение Артистов с посетителями и работниками клуба/концертного зала.
Организатор обеспечивает наличие силовых заграждений между крайней точкой сцены
и (при этом расстояние от крайней точки сцены до зрителей не должно быть менее 1 метра) во всю ширину сцены. Сцена должна быть оборудована лестницей, обеспечивающей возможность спуска Артистов к зрителям. Перед сценой должна находиться Фан-зона, а не зона VIP-столиков
По запросу директора группы Организатор обязан предоставить 2 стола (ложи) вместимостью 10 человек, каждый напротив сцены (по центру), во время выступления Коллектива. Столы НЕ должны поступать в продажу! Столы должны быть расположены в VIP-зоне и являться самым лучшим/дорогим/комфортным местом размещения гостей в месте проведения Концерта. Столы второй категории не рассматриваются.
Организатор обеспечивает наличие на мероприятии хостес, встречающего и сажающего гостей Коллектива за столики. Столы должны быть полностью готовы к приёму гостей за час до открытия входов. На протяжении всего мероприятия у столов должен дежурить официант, обслуживающий гостей.
Разогрев, ведущие, объявления о партнерах и спонсорах со сцены, а также любые другие активности в зале и на сцене с момента запуска людей до момента ухода последнего гостя СТРОГО ЗАПРЕЩЕНЫ.
С момента запуска гостей на Концерт и до момента выхода последнего гостя из концертного зала на всех экранах, оборудованных в концертном зале, должен воспроизводиться видеоряд, представленный Артистами. Артисты могут транслировать в видеоряде свои рекламные материалы. Включение в видеоряд рекламных материалов, представленных Организатором либо иными лицами, не допускается.
Организатор должен предоставить полную информацию о спонсорах и организаторах Концерта. Артисты не принимают участие в акциях и концертах, организованных политическими организациями (партиями, движениями и т.д). Артисты имеют эксклюзивное право размещать на своих выступлениях любую рекламу. Места продажи рекламной продукции организуются принимающей стороной. Вопросы, связанные с авторскими отчислениями, решаются Организатором самостоятельно
Организатор обязан обеспечить на Концерте следующее: установить торговую точку (стол 6х1х1м) и стенд позади стола (за спинами продавцов) высотой не менее 2-х метров и шириной не менее 4-х. На стенде должны быть предусмотрены крепления вешалок не менее 5 шт. (вешалки должны крепиться лицом к покупателю). Торговая точка должна быть хорошо освещена и оборудована к моменту приезда Артистов на саундчек.
Организатор должен предоставить двух материально ответственных продавцов для принятия товара по накладной и работы во время Концерта. Продавцы должны прийти на площадку не позднее чем за два часа до открытия входов. По окончании мероприятия продавцы производят подсчёт всей продукции и сдают кассу. В случае, если при пересчёте обнаруживается недостача, сумма недостачи компенсируется Организатором.
Организатор обеспечивает проход на концерт для гостей группы в количестве 30 человек при необходимости!
Задержка концерта не по вине группы более чем на час – штраф 1 000 (одна тысяча) евро.
На сцене необходимо разместить:
- негазированная вода (50 Х 0.5л без этикетки)
- полотенце 2 шт (50*70)
- чай, кофе, бутерброды по запросу участников коллектива во время саундчека
Восемь треклистов, которые нужно распечатать во время саундчека
Организатору необходимо обеспечить охрану сцены во время выступления и до момента отъезда группы с площадки. На сцене во время выступления могут находиться только участники группы и техники. Выход на сцену лиц, не относящихся к группе – запрещено.
В случае, если будут похищены или испорчены вещи, инструменты и другое оборудование группы, организатор обязан возместить их стоимость.
Зрители могут размещаться только перед сценой. Категорически запрещается размещение зрителей с боков сцены. Боковые зоны должны быть закрыты..
- негазированная вода (50 Х 0.5л без этикетки)
- полотенце 2 шт (50*70)
- чай, кофе, бутерброды по запросу участников коллектива во время саундчека
Восемь треклистов, которые нужно распечатать во время саундчека
Организатору необходимо обеспечить охрану сцены во время выступления и до момента отъезда группы с площадки. На сцене во время выступления могут находиться только участники группы и техники. Выход на сцену лиц, не относящихся к группе – запрещено.
В случае, если будут похищены или испорчены вещи, инструменты и другое оборудование группы, организатор обязан возместить их стоимость.
Зрители могут размещаться только перед сценой. Категорически запрещается размещение зрителей с боков сцены. Боковые зоны должны быть закрыты..
Сотрудники, администрация и охрана клуба, не имеет права просить о фото, видео с артистами
Видео и фотосъёмка, как концерта, так и саундчека запрещена. В крайнем случае, если есть предварительная договорённость: все фото и видеооператоры должны быть одеты полностью в чёрную одежду без принтов и логотипов и чёрную обувь. В противном случае они не будут допущены до съёмки. Перемещение по сцене фото-видео операторов запрещена. Только с боку сцены, под сценой или из зала.
Группа не даёт автографы и интервью. Не фотографируется и не участвует не в каких рекламных кампаниях.
Если концерт проходит за пределами роуминга РФ, Коллективу должны быть предоставлены 8 (Восемь) активированных сим-карты, обеспечивающих постоянное наличие доступа к Интернету и мобильной связи. Организатор предоставляет 4G WiFi модем с оплаченным безлимитным Интернетом.
По запросу Директора Группы организатор в любой момент обязан за свой счёт предоставить врача-фониатра, который в случае необходимости должен незамедлительно оказать медицинскую помощь по восстановлению голоса Вокалиста.
Не менее чем за 14 дней до Концерта Организатор обязан предоставить письменное подтверждение выполнения райдера. Организатор обязуется предоставить в полное распоряжение Артистов на всё время проведения Концерта своего представителя (обязательно с мобильной связью), правомерного решать любые вопросы, связанные с выполнением условий по настоящему договору.
За 14 дней до Концерта Организатор обязан выслать для согласования подробное описание запланированного передвижения Артистов и их команды в городах и между городами проведения Концертов с точным указанием расстояния между пунктами и времени в пути (город-город, гостиница - ресторан, гостиница – площадка и т.д.).
Организатору запрещено разглашать третьим лицам график пребывания Артистов в городе.
Часть или части настоящего Райдера не могут быть исключены или исправлены без предварительного согласования с концертным директором.
Все вопросы по организации выступления Коллектива, а также технические, бытовые вопросы и изменения в райдере решаются не позднее чем за две недели до Концерта
При невыполнении условий райдера Артисты обладают правом отменить выступление без возмещения затрат Организатора (в том числе предоплаты).
Задержка концерта не по вине группы более, чем на час – штраф 1000 Евро. За нарушение любого из пунктов райдера Организатор облагается штрафом в размере 1 000 (Одной тысячи) Евро за каждое нарушение и отмена нашего выступления без возвращения предоплаты.
Организатор должен обратить особое внимание на ВСЕ пункты райдера. Каждая погрешность (даже в мелочах) облагается вышеуказанным штрафом. Независимо от проблем Организатора, его состояния здоровья, его занятости райдер должен быть досконально изучен, райдер должен быть выполнен в строгом соответствии с его условиями.
Это является крайней необходимостью для успешного проведения Концерта и установления партнёрских отношений с Организатором. В случае нарушения любого из пунктов райдера Организатор выплачивает штраф, указанный на месте представителем Коллектива.
Заказчик сразу по прилету вносит директору группы депозит 1000 евро на случай штрафа согласно райдера, который возвращается при выполненном райдере при отбытии группы.
Видео и фотосъёмка, как концерта, так и саундчека запрещена. В крайнем случае, если есть предварительная договорённость: все фото и видеооператоры должны быть одеты полностью в чёрную одежду без принтов и логотипов и чёрную обувь. В противном случае они не будут допущены до съёмки. Перемещение по сцене фото-видео операторов запрещена. Только с боку сцены, под сценой или из зала.
Группа не даёт автографы и интервью. Не фотографируется и не участвует не в каких рекламных кампаниях.
Если концерт проходит за пределами роуминга РФ, Коллективу должны быть предоставлены 8 (Восемь) активированных сим-карты, обеспечивающих постоянное наличие доступа к Интернету и мобильной связи. Организатор предоставляет 4G WiFi модем с оплаченным безлимитным Интернетом.
По запросу Директора Группы организатор в любой момент обязан за свой счёт предоставить врача-фониатра, который в случае необходимости должен незамедлительно оказать медицинскую помощь по восстановлению голоса Вокалиста.
Не менее чем за 14 дней до Концерта Организатор обязан предоставить письменное подтверждение выполнения райдера. Организатор обязуется предоставить в полное распоряжение Артистов на всё время проведения Концерта своего представителя (обязательно с мобильной связью), правомерного решать любые вопросы, связанные с выполнением условий по настоящему договору.
За 14 дней до Концерта Организатор обязан выслать для согласования подробное описание запланированного передвижения Артистов и их команды в городах и между городами проведения Концертов с точным указанием расстояния между пунктами и времени в пути (город-город, гостиница - ресторан, гостиница – площадка и т.д.).
Организатору запрещено разглашать третьим лицам график пребывания Артистов в городе.
Часть или части настоящего Райдера не могут быть исключены или исправлены без предварительного согласования с концертным директором.
Все вопросы по организации выступления Коллектива, а также технические, бытовые вопросы и изменения в райдере решаются не позднее чем за две недели до Концерта
При невыполнении условий райдера Артисты обладают правом отменить выступление без возмещения затрат Организатора (в том числе предоплаты).
Задержка концерта не по вине группы более, чем на час – штраф 1000 Евро. За нарушение любого из пунктов райдера Организатор облагается штрафом в размере 1 000 (Одной тысячи) Евро за каждое нарушение и отмена нашего выступления без возвращения предоплаты.
Организатор должен обратить особое внимание на ВСЕ пункты райдера. Каждая погрешность (даже в мелочах) облагается вышеуказанным штрафом. Независимо от проблем Организатора, его состояния здоровья, его занятости райдер должен быть досконально изучен, райдер должен быть выполнен в строгом соответствии с его условиями.
Это является крайней необходимостью для успешного проведения Концерта и установления партнёрских отношений с Организатором. В случае нарушения любого из пунктов райдера Организатор выплачивает штраф, указанный на месте представителем Коллектива.
Заказчик сразу по прилету вносит директору группы депозит 1000 евро на случай штрафа согласно райдера, который возвращается при выполненном райдере при отбытии группы.
P.A.
Необходимо оборудование следующих марок: L’Acoustics, Meyer, D&B, JBL (V-series, Vertec only), EAW, EV ,Martin , DB ,мощность необходимо калькулировать из расчета 20 Вт на одно место, но не меньше 10 кВт в закрытых помещениях и 25 кВт на открытых площадках. При этом давление в районе F.O.H. должно достигать 110 дБ. Специфика музыки артиста подразумевает преобладание низких частот. Просьба учесть это при калькуляции. НИКАКИХ САМОПАЛОВ И «АНАЛОГОВ».
F.O.H.
Допускается использование любых цифровых пультов марок :
Behringer ,Yamaha ,Allen&Heath ,Soundcraft , марку Mackie не предлогать !
Желательно расположение зоны F.O.H в центре зала перед сценой !
Обязательно наличие точки доступа Wi-Fi !
Сетевой фильтр на 4 розетки ,лампы освещения .
Обязательно присутствие грамотного звукоинженера знающего предоставленный пульт в совершенстве.
BACKLINE
DJ
2 x Pioneer CDJ 2000NXS2/2000NXS ОБЯЗАТЕЛЬНО с проводом LINK
1 x Pioneer DJM 900/900NXS
Диджей может взять свое оборудование на специальных условиях, оговаривается при согласовании райдера.
1 x диджейский стол с устойчивым вибропоглощением размером не ниже 110см не выше 130см ОБЯЗАТЕЛЬНО располагать на сцене по центру сзади артиста
1x Jack => XLR (MALE) Такой длинны чтобы хватило до FOH либо StageBox
1 x сетевой фильтр с минимум 4 свободными розетками
Voc
2 х Радиосистема SHURE ULXD/QLXD с капсулем BETA58/BETA87/KSM9/8/M80/M81
1 х Прямая стойка с холдером под микрофон (исправная ,на блине, механизм soft touch)
1х Сценический ветродуй расположенный между центральными мониторами артиста
1xЗапечатанный комплект батареек для радиосистемы главного вокала Duracell (Only)
MON
1.Необходимо наличие качественных и исправных мониторов в количестве 6 штук ,желательно тех же марок что и РА система ,допускается использование марок (D&B/L acoustic /Meyer Sound /Martin /RCF/DB/EAW/Electro Voice/Dynacord)
2.Необходима 1 система персонального ушного мониторинга Sennheiser G3/G4 / Shure PSM 900/1000
Cистема должна быть исправной и настроена на режим STEREO и быть на свободной частоте ,готова к работе до приезда артиста на площадку
3.Запечатанный комплект батареек для системы ушного мониторинга Duracell (Only)
Необходимо оборудование следующих марок: L’Acoustics, Meyer, D&B, JBL (V-series, Vertec only), EAW, EV ,Martin , DB ,мощность необходимо калькулировать из расчета 20 Вт на одно место, но не меньше 10 кВт в закрытых помещениях и 25 кВт на открытых площадках. При этом давление в районе F.O.H. должно достигать 110 дБ. Специфика музыки артиста подразумевает преобладание низких частот. Просьба учесть это при калькуляции. НИКАКИХ САМОПАЛОВ И «АНАЛОГОВ».
F.O.H.
Допускается использование любых цифровых пультов марок :
Behringer ,Yamaha ,Allen&Heath ,Soundcraft , марку Mackie не предлогать !
Желательно расположение зоны F.O.H в центре зала перед сценой !
Обязательно наличие точки доступа Wi-Fi !
Сетевой фильтр на 4 розетки ,лампы освещения .
Обязательно присутствие грамотного звукоинженера знающего предоставленный пульт в совершенстве.
BACKLINE
DJ
2 x Pioneer CDJ 2000NXS2/2000NXS ОБЯЗАТЕЛЬНО с проводом LINK
1 x Pioneer DJM 900/900NXS
Диджей может взять свое оборудование на специальных условиях, оговаривается при согласовании райдера.
1 x диджейский стол с устойчивым вибропоглощением размером не ниже 110см не выше 130см ОБЯЗАТЕЛЬНО располагать на сцене по центру сзади артиста
1x Jack => XLR (MALE) Такой длинны чтобы хватило до FOH либо StageBox
1 x сетевой фильтр с минимум 4 свободными розетками
Voc
2 х Радиосистема SHURE ULXD/QLXD с капсулем BETA58/BETA87/KSM9/8/M80/M81
1 х Прямая стойка с холдером под микрофон (исправная ,на блине, механизм soft touch)
1х Сценический ветродуй расположенный между центральными мониторами артиста
1xЗапечатанный комплект батареек для радиосистемы главного вокала Duracell (Only)
MON
1.Необходимо наличие качественных и исправных мониторов в количестве 6 штук ,желательно тех же марок что и РА система ,допускается использование марок (D&B/L acoustic /Meyer Sound /Martin /RCF/DB/EAW/Electro Voice/Dynacord)
2.Необходима 1 система персонального ушного мониторинга Sennheiser G3/G4 / Shure PSM 900/1000
Cистема должна быть исправной и настроена на режим STEREO и быть на свободной частоте ,готова к работе до приезда артиста на площадку
3.Запечатанный комплект батареек для системы ушного мониторинга Duracell (Only)
Все промо материалы (афиши, аудио-реклама, видеоролики) должны быть согласованы с Директором Группы до публикации
Пожалуйста, рассчитывайте свое и наше время заранее, дабы избежать любых задержек. Все вопросы не учтенные в райдере оговариваются на подготовительной стадии концерта с директором группы.
Контактная информация.
Концертный директор: Мамедов Валентин
+79605363777 (Telegram, WhatsApp)
valentinmamedov@gmail.com
Пожалуйста, рассчитывайте свое и наше время заранее, дабы избежать любых задержек. Все вопросы не учтенные в райдере оговариваются на подготовительной стадии концерта с директором группы.
Контактная информация.
Концертный директор: Мамедов Валентин
+79605363777 (Telegram, WhatsApp)
valentinmamedov@gmail.com